I gydymffurfio â’r Warant Frenhinol ac i hyrwyddo amcanion strategol y Comisiwn Brenhinol, nod y Cofnod Henebion Cenedlaethol yw casglu a chadw cofnod cynhwysfawr o henebion archaeolegol, pensaernïol a hanesyddol Cymru, gan gynnwys ei dyfroedd tiriogaethol, o’r cyfnodau cynharaf hyd heddiw, a threfnu i’r cofnod hwnnw fod ar gael.
Gan fod archif Cofnod Henebion Cenedlaethol Cymru wedi’i ddynodi’n fan adneuo cymeradwy o dan Ddeddf Cofnodion Cyhoeddus 1958, mae rhwymedigaeth arno i ofalu am y cofnodion sydd yn ei ofal, eu diogelu ac ychwanegu atynt, a threfnu i’w gasgliadau fod ar gael i’r cyhoedd. Rhaid i’r gofal am ei gofnodion gyrraedd safonau archifol proffesiynol a rhaid storio’r cofnodion o dan yr amodau gorau posibl.
Mae Polisi Casglu y Comisiwn Brenhinol yn nodi’r canllawiau y bydd y Comisiwn yn glynu wrthynt wrth gaffael deunydd ar gyfer archif y Cofnod Henebion Cenedlaethol a chynnal yr archif hwnnw.
Gallwch lwytho Polisi Casglu y Comisiwn Brenhinol i lawr o’r tudalen hwn. Os hoffech gael fersiwn printiedig ohono, bydd croeso i chi gysylltu â ni i ofyn am gopi.